Často kladené dotazy

Export sestav do Excelu: ANO
MS-Office je přímo svázán s Microsoft Dynamics NAV®. Lze nejen definovat výstup sestav do Excelu, ale na úrovni ODBC propojit zdroj dat z Microsoft Dynamics NAV® přímo do kontingenční tabulky Excelu. Pro analytické pohledy Attain je vytvořena přímá vazba na Excel – výstupem analýzy je tabulka Excelu

Export sestav jako tiskových výstupů: ANO
Standardní funkčnost

Multilicence a on-line přístup: ANO
Multilicence viz výše. On-Line přístup prostřednictvím aplikačního nebo tenkého klienta

Printscreen: ANO
Většina pohledů formulářů má přímou vazbu na tiskovou sestavu. Další možností je přímá vazba Kopíruj a Vlož (Cut and Paste) s aplikacemi MS-Office

Kontrola dat po „spadnutí“ PC: NENÍ TŘEBA
Systém je typu Client-Server a integrita dat v centrální databázi je řízena transakčním systémem. Nedokončená operace se neprovede

Správa účtů Hlavní kniha: ANO
V rámci jedné DB jsou vytvořeny všechny firmy. Účtová osnova je parametr – lze definovat uživatelsky. Synchronizace změn v různých firmách lze zajistit metodicky

Reporting FÚ: ANO
Standardní funkčnost systému

Implementace metodiky FÚ: ANO
Standardní funkčnost systému

Účtování na účty Hlavní kniha: ANO
Standardní funkčnost systému. Přímé účtování i účtování dle předkontací nastavených podle typu firmy (zákazník, dodavatel, tuzemský, zahraniční atd.), podle produktu (zboží, suroviny, …) typu dokladu. Kontrolní formulář účtování – před vlastním zaúčtováním zobrazí postup a hodnoty účtů. Vzdálený přístup – viz výše

Roční uzávěrka: ANO
Standardní funkčnost. Navíc sestavy Hodnota sklad s množstvím, hodnotou a zaúčtovanou hodnotou. Aktualizace hodnot okamžitě – není třeba uzavírat. Vzhledem k mezinárodnímu charakteru systému jsou možnosti reportů dle CZ, SK, PL legislativy i IAS, EGAPP i US GAPP

Konsolidace: ANO
Standardní funkčnost viz výše. Konsolidovat lze dle znaků konsolidace na jednotlivých nositelích nákladů/výnosů (např. dvě střediska jedné firmy a další středisko druhé firmy do nového konsolidovaného střediska). Znaky konsolidace po jednotlivých účtech a dalších objektech

Údržba kmenových záznamů: ANO
Standardní funkčnost s možností blokování pro další použití, třídění a správu kritérií kontaktů (CRM, SCM)

Zpracování DPH: ANO
Standardní funkčnost

Účtování o nedokončené výrobě (NV): ANO
Standardní funkčnost. Aktivace a deaktivace nákladů na zakázkách / projektech. Možnost vyjmenování zakázek u kterých se bude/nebude o NV účtovat. Odvádění dle dílčí fakturace a realizovaných kroků. Konečná fakturace. Další náběh nákladů bez tvorby NV.

Vedení poklady: ANO
Standardní funkčnost. Pokladny pro více měn. Možnost zadání dimenzí na doklad

Práce s kartami IM: ANO částečně
Standardní funkčnost kromě automatického provádění hromadných změn. Podpora hromadných změn filtrací dle zadaných kritérií

Operativní evidence DM: ANO
Osobní karty zaměstnanců s přidělenými předměty. Sestavy pro evidenci

Výpočet účtování odpisů: ANO
Standardní funkčnost

Evidování a účtování technického zhodnocení: ANO
Standardní funkčnost

Inventura majetku: ANO
Standardní funkčnost

Reporting o IM: ANO
Standardní funkčnost. Všechny reporty Microsoft Dynamics NAV® obsahují možnosti parametrizace, výpočtů a filtrování dle zadaných kritérií

Vyhotovení faktury a její zaúčtování: ANO
Standardní funkčnost. Uživatelsky definovatelné číselné řady s omezením použití (např. pro daný rok, středisko apod.) Pozastávky účtovány se znakem důvodu a účtování – viz. Parametry, Dimenze

Párování faktur: ANO částečně
Párování dle VS. Další parametry manuálně. Dohledání i účtování přímo z jednoho formuláře

Práce s přijatými fakturami: ANO
Standardní funkčnost. Číselné řady (viz. Vydané faktury). Rozúčtování dle dimenzí – Dimenze jsou uživatelsky definovatelné parametry s předdefinovanými hodnotami (číselníky) které je možno připojit k objektům v systému (zakázka, středisko, apod.) Hodnoty dimenzí vstupují do účetního záznamu. Systém obsahuje rozsáhlý nástroj na analýzy dle dimenzí, reporty a vlastní sestavy s využitím dimenzí. Dimenzí je možno definovat „neomezené“ množství. Analýzou a nastavením je vhodné definovat „rozumný“ počet cca 5 až 6. Automatické předvyplnění dodavatelské faktury dle objednávky. Ověřování faktury – různé stavy. Vazba na DMS systém – definování procesu schválení a strategií úhrad. Zasílání všech dokumentů z Microsoft Dynamics NAV® prostřednictvím standardních mail klientů.

Likvidace faktur: ANO
Standardní funkčnost. Rozúčtování na střediska, zakázky (Dimenze). Kontrola odchylky DPH – nastavení parametru +–, % (DPH mimo hodnotu parametru ohlásí)

Práce se saldokontem: ANO
Pouze s omezením na definici párování na VS

Komunikace s bankou: ANO
Standardní rozšíření Attain o komunikační protokoly většiny bank v ČR i zahraničních. Nastavení v rámci implementace pro hlavní banku

Příjem a zpracování bankovního výpisu: ANO
Standardní funkčnost

Vytvoření a odesílání příkazu na aktivní bankovní operaci: ANO
Příkazy k úhradě z dokladů. Pro řízení CF na kontokorentu nutná úprava dle zadání podmínek

Zakládání a schvalování žádanek: ANO
Standardní funkčnost. Objednávky / Poptávky v nákupu s různými stavy dle schvalovacího procesu. Možnost vazby na DMS a workflow na dokumenty – není ve standardu.

Evidence a účtování materiálových pohybů: ANO
Standardní funkčnost včetně pořízení s dalšími náklady

Správa skladů a kmenových záznamů: ANO
Standardní funkčnost

Reporting nad skladovým hospodářstvím: ANO
Standardní funkčnost

Inventura: ANO
Standardní funkčnost

Finanční plánování: ANO
Standardní funkčnost. Plán/rozpočet ve struktuře účtové osnovy, středisek, zakázek, fází zakázky apod. Multidimenzionální analýzy plánů / skutečnosti. Reporting

Sledování a předpověď CF: ANO
Standardní funkčnost. Předpověď likvidity. Hodnocení závazků a pohledávek. Řízení plateb, generování penalizace, možnost ručních zásahů u preferovaných klientů. Sledování hotovosti v pokladnách, stavů bankovních účtů včetně úvěrových. Předpověď, správa a řízení úvěrů není ve standardu

Řízení kursových rizik: ANO částečně
Možnost zadání nebo napojení na elektronický zdroj kursových lístků. Možnost zadání předpovědi vývoje kurzů. Sestavy jako podklady pro řízení kursových rizik

Investiční plánování: ANO částečně
Využití finančních plánů s rozpočtem. Řízení pomocí sestav a reportů

Plánování a rozpočtování: ANO
Standardní funkčnost. Varianty plánů v členění dle účtů, výkonů, termínů, středisek. Porovnání plánu a skutečnosti z fakturace. Microsoft Dynamics NAV® umožňuje v budoucnu napojit PIS a porovnávat aktuální skutečností

Správa číselníků středisek a zakázek: ANO
Standardní funkčnost. Zakázka/Projekt je objekt v systému s možností časové platnosti, stavy pro účtování běžných nákladů/výnosů ale i nákladů po uzavření. Blokování zakázek. V účetnictví je zakázka/projekt parametr (Dimenze).

Stavy zakázek pro reklamace
Možnost doplnění celého moduly Reklamace pro sofistikované řízení reklamací dle termínů, nákladů, kapacit apod.

Struktura středisek
definovatelná na základě číselníků (opět Dimenze)

Vnitropodnikové účtování: ANO
Standardní funkčnost

Sledování a vyhodnocení rozpočtu: ANO

Reporting controllingu: ANO
Viz Uživatelské výkazy a Analýza dle dimenzí. Vazba na Excel. Přímý výstup / propojení hodnot v tabulce s daty v systému