Úspora času a snadné opakované použití informací:  V centralizovaném úložišti dokumentů můžete organizovat a uspořádat obsah a vytvořit jednotnou metodu organizace, kategorizace, procházení a rychlého vyhledávání příslušných informací.

Ochrana citlivých informací:  Integrovaná správa přístupových práv, která je trvale spojena s dokumenty s libovolným cílem určení, umožňuje dokumenty zabezpečit. Přístupová práva uživatelů lze zadat pro jednotlivé položky a před publikací dokumentů je možné odebrat metadata.

Efektivní spolupráce na vytváření dokumentů:  Integrované pracovní postupy pro dokumenty umožňují spustit a sledovat procesy týkající se dokumentů a spolupracovat na nich přímo v aplikacích systému Microsoft Office. V dokumentech lze zobrazit důležitá upozornění a informace o úkolech, což zajišťuje správné provedení kroků pracovního postupu.

Řešení nabídne nové možnosti v následujících oblastech:

Absence schvalovacích cyklů, dokumentů, verzování, publikování dokumentů, archivace, skartace.Sledování a připomínání  termínů, bezpečnost přístupu k dokumentům, fulltextové vyhledávání

Zajištění možnosti  sdílení informací ve firmě

Velké množství dokumentů v organizaci na lokálních discích, serverech, v elektronické poště, v podnikovém Intranetu. Zejména pak řeší problémy s jejich správou, vyhledáváním, bezpečností, , apod.

Podnikové procesy nemají jasně přiřazené úkony s dokumenty, nejasný stav procesu a rozpracovanosti dokumentu.